نظام إدارة المستندات Microsoft SharePoint
يمكنكم في أي وقت طلب جميع الخدمات المتعلقة بـ نظام إدارة المستندات SharePoint، والذي يُعد من بين الخدمات المهمة التي تقدمها شركتنا AGNO Bilişim، كما يمكنكم الحصول على تدريب احترافي في هذا المجال من خلال شركتنا.
ما فائدة نظام إدارة المستندات SharePoint؟
وجود عدد كبير من الوثائق داخل شركتكم أو منشأتكم يؤدي إلى صعوبات كبيرة في الوصول إلى البيانات. خصوصًا عندما تظهر احتياجات مختلفة للوصول إلى مستندات معينة، فإن الوقت المهدور أثناء ذلك يتحول إلى خسارة كاملة في الإنتاجية.
عدم توفر الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب قد يتسبب في انخفاض الكفاءة، مما يضع شركتكم في موقف صعب. لتفادي مثل هذا الوضع، يمكنكم القضاء على هذه المشكلات من خلال استخدام نظام إدارة المستندات SharePoint.
يمكنكم من خلال هذا النظام ضمان تخزين بيانات شركتكم بشكل آمن، والوصول إليها في أي وقت تشاؤون.
إن اختلاف مواقع تخزين المستندات داخل شركتكم يؤدي إلى مشكلات كبيرة في الوصول إلى البيانات. فبسبب وجود البيانات في أنظمة البريد الإلكتروني أو الشبكات المشتركة أو الحواسيب الشخصية للموظفين، وعدم إمكانية الوصول إليها دفعة واحدة، فإن استخدام نظام SharePoint يتيح لكم دمج هذه البيانات في نقطة مركزية واحدة. ولتجاوز هذه الصعوبة في الوصول إلى الوثائق، يمكنكم الحصول على خدمات التركيب والتدريب لنظام SharePoint، أحد أهم برامج Microsoft، من خلال شركتنا، مما يضمن حل مشاكلكم بالكامل. عندما ترغبون في تخزين مستندات شركتكم أو علامتكم التجارية، ما عليكم سوى استخدام هذا النظام لتحقيق مركزية للبيانات. هذا البرنامج، المصمم خصيصًا لرفع الكفاءة، يتطلب فقط الحصول على تدريب منا لاستخدامه بفعالية.
الأمانعدم وجود ثغرات أمنية في الملفات المسجلة داخل النظام يثبت مدى كفاءة البرنامج. وبشكل خاص، فإن إمكانية مشاركة ملف مع شخص معين بحيث لا يمكن الاطلاع عليه إلا من قبل الشخص الذي منحت له الإذن، يضمن حماية البيانات. يمكنكم مشاركة ملفاتكم بشكل آمن من خلال إعدادات الخصوصية. الوصولإمكانية الوصول إلى نظام SharePoint من أي مكان تمنحكم وفرة كبيرة في الوقت. وللوصول إلى الملفات المسجلة والتي لا تحتوي على أي ثغرات، يكفيكم تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور من خلال الحاسوب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف المحمول. ستتعرفون على مدى فائدة هذه الميزة فور استخدامكم البرنامج وحصولكم على التدريب من قبلنا.
مشاركة عامة وخاصةمن بين أبرز مزايا النظام هي إمكانية مشاركة المستندات. ففي حال بقاء المستند الذي ترغبون بمشاركته مع زملائكم في المكتب أو مكان آخر، يمكنكم الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت، مما يوفر الكثير من الوقت. الوصول المتعددمن خلال السماح بمشاركة الملف، يبقى لكم كامل التحكم في إمكانية التعديل عليه. يمكنكم متى شئتم إغلاق أو فتح صلاحيات الوصول لأشخاص محددين، مما يمنحكم مرونة كبيرة في التحكم. الاستخدام المتزامنبفضل نظام SharePoint، يمكن لأكثر من مستخدم العمل على نفس الملف في الوقت ذاته. وبشكل خاص، فإن ميزة الاستخدام المتزامن تتيح إنجاز الأعمال المتراكمة بكفاءة، من خلال تمكين الأشخاص المخولين من العمل على البرنامج في نفس الوقت. تُقدم شركة AGNO Bilişim هذه الخدمات من خلال فرق محترفة متخصصة في منتجات Microsoft. ويمكنكم شراء هذه الخدمات، سواء كانت في مجال البرمجيات أو التدريب، من خلال شركتنا وبضمان أفضل الأسعار، بالإضافة إلى الحصول على دعم فني على مدار الساعة طيلة أيام الأسبوع لحل جميع مشاكلكم.